Документация/Организации/Мониторинг действий

1. Мониторинг действий

Одним из основополагающих принципов, лежащих в основе устройства пространства конкретной организации, является логирование всех выполняемых в её рамках действий.

Каждое действие, от просмотра финансовых операций до создания нового сотрудника, подлежит записи в лог действий организации с привязкой к аккаунту инициатора.

Просмотр операций, совершённых в организации за прошедший период времени, доступен в разделе «Активность» (левая боковая панель пространства организации).

Просмотр действий в организации.

Операции с логами компании (просмотр, очистка и т.д.), так же как и все действия, требуют специальных разрешений logs*.

1.2 Связь с разрешениями

В главе «Доступы» и связанной главе «Разрешения» мы объясняем смысл понятия разрешения и перечисляем все разрешения Kroncl.

Логирование действий основано именно на разрешениях, требуемых для выполнения той или иной операции.

Таким образом, выполняя операцию создания сотрудника, в лог попадёт операция, привязанная к разрешению hrm.employees.create.

1.3 Критичность действий

Каждое разрешение, а значит, и действие в рамках организации, имеет степень критичности от 1 (минимальная критичность) до 10 единиц (максимальная критичность). Данная шкала является условной. Очевидно, что таким образом операция чтения имеет меньшую критичность, чем операции создания или удаления объектов модулей. Идентификатор критичности находится в левой части карточки действия.

Напомним, что все разрешения, доступные на платформе Kroncl, можно просмотреть в главе «Разрешения».

1.4 Карта действия

Для просмотра информации о действии достаточно нажать на него на странице просмотра логов компании. Система покажет вам подробную информацию о конкретном действии.

Разберём всю информацию, сохраняемую для операции.

Просмотр действия.

1.4.1 Статус операции

Идентификатор в левом верхнем углу лога — статус операции. Обращаем внимание, что логируются даже неуспешные действия. В случае ошибки в процессе выполнения операции вы увидите соответствующий идентификатор красного цвета.

1.4.2 Критичность

Как уже было сказано в этой главе, критичность характеризует степень важности операции. Идентификатор критичности располагается в левом верхнем углу карты операции сразу после идентификатора статуса.

1.4.3 ID аккаунта инициатора

Идентификатор аккаунта инициатора операции находится в правом верхнем углу карты операции (до временной метки). При нажатии на идентификатор вы попадёте на страницу карты аккаунта в рамках организации.

1.4.4 Временная метка

Временная метка выполнения операции располагается в правом верхнем углу карты.

1.4.5 Мета-информация

После основной части сведений об операции располагается мета-информация, дающая дополнительные сведения о действии. В числе мета-информации:

Useragent инициатора
фильтры запроса (латинские коды + значения)
информация о пагинации (limit + page) при наличии

2. Граф активности

Граф активности в верхней части страницы просмотра активности организации позволяет понять распределение действий сотрудников по дням.

Каждый день на графе обозначается оттенком синего цвета: от тусклого к самому яркому в соответствии с активностью в этот день.

Важно: действия удаления и оптимизации логов влияют и на граф активности.

3. Срок хранения логов

Как ни странно, логи компаний зачастую превышают размер бизнес-данных самих модулей, расходуя хранилище компании за считанные месяцы.

Для того чтобы не допускать пустую трату хранилища, организация Kroncl предоставляет несколько действий по оптимизации логов.

4. Оптимизация

Оптимизация логов — частичное удаление записей действий, хранящихся более 30 дней. Оптимизация помогает сохранить историю недавних действий сотрудников, при этом стерев устаревшие записи.